Cine suntem
Adresa site-ului nostru web este: https://www.autosteps.ro.
Comentarii
Când vizitatorii lasă comentarii pe site, colectăm datele arătate în formularele de comentarii, dar și adresa IP a vizitatorului și șirul agenților utilizatori din navigator pentru a ne ajuta la detectarea spamului.
1. Ce prelucrare face obiectul prezentei Note de Informare?
Această Notă de informare se aplică prelucrării datelor cu caracter personal ale:
- partenerilor noştri contractuali, furnizori, vânzători, clienţi („Parteneri comerciali”).
- vizitatorilor şi utilizatorilor site-ului nostru care poate fi accesat la adresa: autosteps.ro.
2. Ce informaţii colectăm despre dumneavoastră:
Colectam şi prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când interacţionaţi cu noi (de exemplu, informaţiile pe care ni le furnizaţi prin completarea formularelor de pe site-ul nostru web enumerat în Secţiunea 1 de mai sus („Website”) sau prin corespondenţa cu noi prin telefon, e-mail sau în orice alta modalitate). Acestea includ informaţii pe care le furnizaţi atunci când vă înregistraţi pentru a utiliza website-ul nostru, când vă abonaţi la serviciile noastre, participaţi la forumuri de discuţii sau în alte activităţi de comunicare socială de pe website-ul nostru, prin completarea unui formular de înscriere sau în alt mod, atunci când vă înscrieţi în concursuri sau promoţii organizate de noi şi/sau partenerii noştrii contractuali şi când raportaţi o problemă legată de website-ul nostru.
Informaţiile pe care ni le furnizaţi pot include numele, adresa, adresa de e-mail şi numărul de telefon, vârsta, data naşterii şi sexul, precum şi alte informaţii, după caz.
Nu vom colecta sau prelucra date cu caracter personal sensibile legate de dumneavoastră (de exemplu informaţii despre originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice, sănatatea, viaţa sexuală sau orientarea sexuală). În cazul în care ne furnizaţi în mod voluntar date cu caracter personal (inclusiv date cu caracter personal sensibile) prin interacţiunea dumneavoastră cu website-ul nostru sau prin corespondenţa cu noi prin telefon, e-mail sau în orice altă modalitate, din proprie voinţă şi nu la cererea noastră, vom şterge astfel de date cu caracter personal din sistemele noastre dacă nu considerăm că prelucrarea acestora este necesară pentru un scop legitim, cu excepţia cazului în care aţi făcut aceste date publice (de exemplu, într-un forum de mesaje care este vizibil publicului), caz în care vom şterge aceste date de pe website-ul nostru numai dacă legea impune astfel sau dacă nu dorim să le păstrăm.
De fiecare dată când vizitaţi website-ul nostru, colectăm automat următoarele date:
- date tehnice, de exemplu acest lucru poate include Adresa Internet Protocol (IP) utilizată pentru conectarea calculatorului dumnevoastră la internet, informaţiile de conectare, tipul şi versiunea de browser, setarea fusului orar, tipurile şi versiunile extensiilor de browser (plug-in), sistemul şi platforma de operare, tipul dispozitivului şi marca dispozitivului mobil; aceste date pot fi colectate şi prelucrate în numele nostru prin fişierele de tip cookie ale terţelor părţi.
- date despre vizita dumneavoastră, de exemplu acest lucru poate include Localizatoare Uniforme de Resurse (URL) complete, secvenţa de clicuri către, prin şi de la website-ul nostru (inclusiv data şi ora), informaţiile sau produsele pe care le-aţi vizualizat sau căutat (inclusiv articolele de top citite, categoriile de top accesate, timpii de răspuns al paginilor, erorile de descărcare, durata vizitelor pe anumite pagini (inclusiv timpul mediu petrecut pe anumite pagini, vizionarea anumitor conţinuturi sau videoclipuri), timpul mediu petrecut într-o aplicaţie şi numărul de vizualizări din astfel de aplicaţii, numărul mediu de articole vizualizate pe website-ul nostru, informaţii privind interacţiunea cu paginile (cum ar fi derularea, clicurile şi trecerile de mouse), metodele folosite pentru a naviga pe pagină, datele despre comportamentul utilizatorilor şi orice număr de telefon folosit pentru a apela sau orice adresă de e-mail folosită pentru a contacta reprezentanţii departamentului nostru de servicii pentru clienţi.
În unele cazuri, obţinem datele dumneavoastră cu caracter personal (cum ar fi numele, adresa, adresa de e-mail şi numărul de telefon) de la terţe părţi, precum parteneri de afaceri, subcontractanţi de servicii tehnice, de plată şi de livrare, agenţii de publicitate, furnizori de servicii de analiză, furnizori de servicii de cercetare de piaţă, agenţii de informaţii privind creditele.
În cazul în care obţinem datele dumneavoastră cu caracter personal de la o terţă parte, vă vom furniza toate informaţiile relevante despre prelucrare cât mai curând posibil, dar în orice caz nu mai târziu de o lună de la obţinerea datelor dumneavoastră cu caracter personal, inclusiv privind categoriile de date cu caracter personal care fac obiectul prelucrării, scopul prelucrării şi temeiul juridic al acesteia.
3. Cum folosim datele cu caracter personal şi care este temeiul juridic al prelucrării:
Aspecte generale
Putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în cazul în care trebuie să executăm un contract pe care l-am încheiat cu dumneavoastră; dacă trebuie să respectăm o obligaţie legală (de exemplu, legile aplicabile în relaţiile de muncă, contabilitate, audit, monitorizarea egalităţii de şanse); atunci când este necesar pentru interesele noastre legitime (sau pentru cele ale unei terţe părţi) şi pentru interesele dumneavoastră (de exemplu, pentru detectarea şi prevenirea fraudei sau pentru asigurarea securităţii IT şi a reţelelor), cu excepţia cazului în care drepturile dumneavoastră fundamentale prevalează faţă de aceste interese; dacă este necesar să protejăm interesele dumneavoastră vitale (sau interesele vitale ale altor persoane); şi/sau în cazul în care este necesar pentru interesul public sau în scopuri oficiale.
Prelucrăm informaţiile dumneavoastră cu caracter personal pentru diverse motive tehnice, administrative şi operaţionale, cum ar fi pentru a ne asigura de prezentarea conţinutului în modul cel mai eficient pentru dumneavoastră şi pentru computerul dumneavoastră; pentru a îmbunătaţi website-ul nostru, inclusiv funcţionalitatea acestuia; pentru administrarea website-ului nostru; pentru operaţiunile interne, inclusiv în scopuri de depanare, analiză a datelor, testare, cercetare, statistică şi de cercetare; pentru publicitate şi marketing, inclusiv pentru scopuri de marketing specific, astfel încât să oferim un conţinut, inclusiv un conţinut personalizat, care ar putea fi de înteres mai mare pentru dumneavoastră; precum şi ca parte a eforturilor noastre de a păstra website-ul nostru în siguranţă.
În unele cazuri, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal doar cu conşimţâmăntul dumneavoastră. În aceste cazuri, vă vom solicita separat conşimţământul dumneavoastră, în mod transparent, atunci când furnizaţi datele dumneavoastră cu caracter personal. Ulterior, veţi putea să vă retrageţi conşimţământul în orice moment prin intermediul adresei de e-mail contact@autosteps.ro. Cu toate acestea, retragerea consimţământului nu va afecta legalitatea niciunei prelucrări care a avut loc înainte de retragerea acestuia.
În cazul în care solicităm date cu caracter personal pentru a respecta obligaţii legale sau contractuale, furnizarea acestor date cu caracter personal de către dumneavoastră este obligatorie. Acest lucru înseamnă că, dacă astfel de date cu caracter personal nu sunt furnizate, nu vom putea să gestionăm relaţiile contractuale sau să respectăm obligaţiile care ne sunt impuse.
În toate celelalte cazuri, furnizarea de date cu caracter personal este opţională şi nu aveţi obligaţia de a le furniza.
De asemenea, putem prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, precum datele de identificare, datele de contact şi adresa de resedinţă, în scopul posibilei exercitări a drepturilor sau a reclamaţiilor noastre împotriva dumneavoastră în viitor. Această prelucrare se bazează pe interesul nostru legitim, fiind necesar să ne exercităm drepturile în cazul unor eventuale litigii.
Cel mai frecvent, vom folosi informaţiile dumneavoastră cu caracter personal în urmatoarele situaţii:
a) Parteneri comerciali:
În scopul furnizării de servicii, livrării de bunuri şi efectuării plăţilor în baza contractelor relevante, vă putem prelucra datele cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, date de contact de afaceri, date bancare şi codul de identificare fiscală, pentru persoanele juridice înregistrate în scopuri de TVA. Această prelucrare se bazează pe (i) executarea unui contract la care dumneavoastră, în calitate de Partener comercial, sunţeti parte, (ii) obligaţii legale care ne sunt impuse şi (iii) interesul nostru legitim.
În unele cazuri, prelucrăm date cu caracter personal, cum ar fi numele şi datele de contact ale angajaţilor sau ale contractanţilor Partenerilor comerciali în scopul comunicărilor legate de executarea unui anumit contract cu Partenerii comerciali. Aceasta prelucrare se bazeaza pe (i) executarea unui contract la care Partenerii comerciali sunt parte, (ii) obligaţiile legale care ne sunt impuse şi (iii) interesul nostru legitim.
Fiind Partener comercial, vă putem furniza comunicări despre noile noastre produse şi servicii. Dacă nu mai doriţi să primiţi aceste comunicări, puteţi renunţa trimiţându-ne un e-mail la contact@autosteps.ro.
b) Utilizatori şi clienţi:
În scopul furnizării serviciilor, a livrării de bunuri şi efectuării plăţilor în baza contractelor relevante (inclusiv a produselor), vă putem prelucra datele cu caracter personal, cum ar fi datele de identificare, datele de contact, datele bancare, număr de telefon, adresa. Această prelucrare se bazează pe executarea unui contract la care Utilizatorii (în special clienţii) sunt parte sau pe o obligaţie legală care ne este impusă.
Datele cu caracter personal introduse pe site-ul www.autosteps.ro sunt întrebuinţate pentru:
– facturarea produselor/serviciilor comandate de către dumneavoastră;
– livrarea acestora;
– efectuarea plăţii online.
Pentru a putea facilita aceste procese, datele dumneavoastră cu caracter personal, pot fi furnizate subcontractorilor.
Putem prelucra datele cu caracter personal astfel încât să vă putem oferi informaţii despre bunuri sau servicii care considerăm că vă interesează. Dacă sunteţi un client existent, vă vom contacta numai prin e-mail, prin SMS sau telefonic cu informaţii despre bunuri şi servicii similare cu cele care au făcut obiectul unei vânzări anterioare sau a unei negocieri cu dumneavoastră în vederea vânzării, cu excepţia cazului în care aţi optat altfel anterior. Dacă sunteţi un client nou, vă vom contacta prin mijloace electronice numai dacă avem acordul dumneavoastră prealabil. Dacă nu doriţi să vă folosim datele în acest fel, bifaţi caseta corespunzătoare din formularul prin care colectăm datele dumneavoastră, din formularul de înregistrare.
Nu vom partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu terţe părţi în scopuri de marketing fără consimţământul dumneavoastră explicit în acest sens.
4. Cum şi cui divulgăm datele dumneavoastră cu caracter personal:
Nu vindem datele dumneavoastră cu caracter personal unor terţe părţi.
În cadrul AutoSteps.ro S.R.L, doar un număr limitat de membri ai personalului, cum ar fi cei din departamentele de Vânzări, Juridic, Contabilitate şi IT au acces la datele dumneavoastră cu caracter personal conform prîncipiului nevoii de a cunoaşte (”on a need to know basis”). Aceşti membri ai personalului sunt supuşi unor obligaţii de confidenţialitate cu privire la datele cu caracter personal. Măsuri tehnice şi organizatorice adecvate sunt luate pentru protecţia datelor cu caracter personal. Membrii personalului Companiei au dreptul să gestioneze datele cu caracter personal numai la instrucţiunile Companiei şi, dacă este necesar, în legatură cu responsabilităţile de serviciu.
Datele cu caracter personal pot fi comunicate autorităţilor guvernamentale şi/sau organelor de aplicare a legii, dacă acest lucru este impus de legile aplicabile sau dacă este necesar pentru exercitarea drepturilor noastre, inclusiv a condiţiilor de utilizare, sau pentru protejarea intereselor noastre legitime (inclusiv a intereselor legitime ale unor terţe părţi) în conformitate cu legile aplicabile.
Datele dumneavoastră cu caracter personal, de asemenea, nu vor fi divulgate unor terţe părţi. AutoSteps.ro S.R.L poate dezvălui, de asemenea, date cu caracter personal unor consultanţi externi (de exemplu, avocaţi, contabili, auditori), dacă este necesar.
5. Stocarea datelor dumneavoastră cu caracter personal:
Datele dumneavoastră cu caracter personal pe care le colectăm sunt stocate în Uniunea Europeana („UE”) şi în Spatiul Economic European („SEE”). Cu toate acestea, informaţiile colectate de terţe parti prin intermediul fişierelor de tip Cookie (de exemplu, prin Google Double Click for Publishers) vor servi, în general, traficului dintr-un centru de date care se află cel mai aproape de locul de unde provine traficul. Aceasta înseamna că astfel de informaţii, inclusiv traficul publicitar, pot fi gestionate de servere situate în SEE şi pot fi transferate în afara SEE.
6. Drepturile Dumneavoastră:
Puteţi să ne solicitaţi să vă confirmăm dacă datele dumneavoastră cu caracter personal sunt sau nu prelucrate de noi, să vă furnizăm o copie a datelor dumneavoastră cu caracter personal şi/sau sa le corectăm. Conform Regulamentului 679/2016, aveţi dreptul să ne solicitaţi accesul la date, să rectificăm sau să ştergem datele dumneavoastră cu caracter personal sau, în baza dreptului la portabilitate, să ne cereţi să transferăm o parte din datele dumneavoastră cu caracter personal către dumneavoastră sau către alte entităţi, printr-o cerere la adresa de e-mail contact@autosteps.ro. Aveti, de asemenea, dreptul de a vă opune unor prelucrări ale datelor dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, utilizarea prelucrării în scopuri de marketing direct sau anumitor decizii luate numai prin prelucrare automatizată (inclusiv crearea de profiluri). În cazul în care v-am solicitat consimţământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal, aveţi dreptul să retrageţi acest consimţământ fără efecte negative asupra dumneavoastră. În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal deoarece avem un interes legitim în a proceda astfel (după cum s-a explicat mai sus), aveţi, de asemenea, dreptul de a vă opune acestei prelucrări. De asemenea, aveţi dreptul să restricţionaţi prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în anumite circumstanţe. Reţineţi faptul că drepturile dumneavoastră descrise mai sus pot fi limitate în anumite situaţii şi fac obiectul legilor şi reglementărilor aplicabile privind protecţia datelor cu caracter personal; de exemplu, dreptul dumneavoastră de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal poate fi limitat în cazul în care putem demonstra că avem motive legitime convingătoare pentru a prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal care prevaleaza faţă de interesele dumneavoastră.
7. Cât timp păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal:
Intenţionăm să păstrăm datele dumneavoastră cu caracter personal numai atât timp cât este necesar, în conformitate cu Politica noastră privind Păstrarea Datelor, pentru o perioadă care nu depăşeşte perioada necesară pentru a îndeplini scopurile enumerate în prezenta Notă de informare şi/sau impusă de legislaţia aplicabilă, în conformitate cu perioadele minime legale de păstrare aplicabile şi/sau atât cât este necesar pentru a ne exercita drepturile legitime (şi drepturile legitime ale altor persoane. De exemplu, dacă sunteţi un Partener comercial, vă vom păstra datele cu caracter personal pe perioada exercitării relaţiei contractuale cu dumneavoastră. În cazul în care avem o relaţie comercială continuă cu dumneavoastră în calitate de Partener comercial (de exemplu în cazul în care putem utiliza aceleaşi date cu caracter personal în relaţii contractuale separate cu dumneavoastră), vom continua să păstrăm aceste date cu caracter personal până la încetarea relaţiei noastre comerciale şi pentru perioada minimă de păstrare impusă de lege, sub rezerva Politicii noastre privind Păstrarea Datelor. În cazul în care prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal în temeiul consimţământului dumneavoastră, aceste date cu caracter personal vor fi prelucrate numai pentru perioada prevazută prin consimţământul dumneavoastră, cu excepţia cazului în care vă retrageţi sau limitaţi consimţământul înainte de expirarea acestei perioade. În astfel de cazuri, vom înceta prelucrarea datelor cu caracter personal respective în scopurile relevante, sub rezerva oricărei obligaţii legale de a prelucra aceste date cu caracter personal şi/sau a nevoii noastre de a prelucra aceste date cu caracter personal în scopul exercitării drepturilor noastre legitime (inclusiv a drepturilor legitime ale altor persoane).
8. Securitatea datelor:
Păstram datele dumneavoastră pe serverele noastre şi pe servere găzduite de terţe părţi (inclusiv serviciilor de cloud ale terţelor părţi cloud – ”cloud-based services”). Folosim măsuri tehnice şi organizatorice adecvate, menite să vă protejeze datele cu caracter personal şi să împiedice accesul neautorizat. Am intrat în relaţii contractuale cu terţe părţi care oferă servicii de găzduire şi aceste contracte includ obligaţii privind securitatea organizaţională şi tehnică a datelor cu caracter personal. Sunteţi responsabil pentru păstrarea confidenţialităţii tuturor mijloacelor de autentificare (de exemplu, parole) utilizate de dumneavoastră pentru a accesa părţi ale website-ul nostru. Transmiterea datelor prin internet nu este complet sigură. Deşi vom face tot posibilul pentru a vă proteja datele, nu putem garanta securitatea datelor dumneavoastră transmise pe website-ul nostru; orice transmisie se face pe propriul dumneavoastră risc. Dupa ce primim datele dumneavoastră, vom folosi proceduri stricte şi caracteristici de securitate pentru a încerca să impiedicăm accesul neautorizat.
Website-ul nostru poate include funcţii de comunicare socială, cum ar fi buton Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn sau Youtube. Aceste funcţii pot colecta informaţii despre dumneavoastră, cum ar fi adresa IP şi website-urile pe care le vizitaţi, şi pot seta un fişier de tip cookie pentru a îi permite să funcţioneze corect. Prelucrarea acestor informaţii prin îintermediul interacţiunilor cu aceste caracteristici este guvernată de nota de informare/politica privind confidenţialitatea companiei care le furnizeaza (consultaţi secţiunea privind drepturile dumneavoastră de mai sus).
9. Linkuri către alte website-uri:
Website-ul nostru poate furniza linkuri către website-uri pe care AUTOSTEPS.RO S.R.L nu le controlează. După ce faceţi clic pe un link al unei terţe părţi, veţi fi directionat(ă) către website-ul terţei părţi. Dacă vizitaţi oricare dintre aceste website-uri conectate, trebuie să analizaţi politicile lor privind confidenţialitatea. Nu suntem responsabili pentru politicile şi practicile altor companii. AUTOSTEPS.RO S.R.L nu controlează şi nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru conţinutul, politicile privind confidenţialitatea şi notele de informare sau practicile website-urilor sau serviciilor terţelor părţi.
10. Confidenţialitatea datelor minorilor:
AUTOSTEPS.RO S.R.L nu colectează cu buna ştiinţă pe website date cu caracter personal de identificare de la persoane care nu au împlinit vârsta de 16 ani. Daca un părinte sau un tutore are cunoştinţa că copiii săi au furnizat datele lor cu caracter personal, acesta trebuie să ne informeze imediat. În cazul în care descoperim că o persoană care nu a împlinit vârsta de 16 ani şi-a furnizat date cu caracter personal, v-o, distruge aceste informaţii de pe serverele noastre imediat, cu excepţia cazului în care părintele sau tutorele îşi dă consimţământul explicit pentru prelucrarea de către companie a datelor cu caracter personal ale copilului în scopurile specificate.
11. Contact
Daca aveti întrebari sau nelamuriri cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal sau dacă doriţi să vă exercitaţi un drept, puteţi contacta compania la adresa contact@autosteps.ro.
Vă rugăm să nu divulgaţi date cu caracter personal sensibile (de exemplu, informaţii legate de originea rasială sau etnică, de opinii politice, de convingeri religioase sau de altă natură, de sănătate sau de apartenenţă la un sindicat), numere de asigurare socială sau informaţii legate de cazierul penal atunci când ne contactaţi.
***
Ultima actualizare: 31 Iulie 2025.
Putem actualiza această Notă de informare din când în când şi vă vom notifica orice modificare prin postarea noii variante pe site-ul nostru web enumerat în Secţiunea 1 de mai sus. În cazul în care ne-aţi furnizat datele dumneavoastră de contact şi ne-aţi autorizat să vă contactăm, vă vom anunţa dacă modificăm această Notă de informare în mod substanţial.
Vă rugăm să consultaţi această Notă de informare periodic pentru orice modificări.